Your personal assistant services

ehrlich | zuverlässig | aufmerksam

Persönlicher

Service

ist unersetzlich. Es sind die kleinen Gesten, die den Unterschied machen.

Wir sind online tätig, trotzdem echt, lieben unsere Arbeit und sind gerne für Sie da!

Bei uns zählen Sie – als Mensch!

Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie einen kostenlosen Kennenlerntermin mit uns.

Unterstützung rund um Buchhaltung, Organisation und Officemanagement

Unsere Dienstleistungsbereiche

Reise
Management

  • Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung
  • Einholung von Angeboten
  • Reiseplanung von privaten und geschäftlichen Reisen
  • Durchführung von Reservierungen und Buchungen
  • Erstellung der Reiseunterlagen
  • Reisekostenabrechnung

Büro
Management

  • Auswertungen und Recherche
  • Projektassistenz und/oder -management
  • Rechnungserstellung und- kontrolle
  • Aktivitäten zur Kundenbindung und Qualitätssteigerung
  • Vertretung Ihrer Assistenzkraft auf Zeit
  • Korrespondenzen
  • Unterstützung Newsletter
  • Unterstützung Social Media
  • *Unterstützung Webseitenanpassungen

Event
Management

  • Follow Up Calls
  • Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung
  • Individuelle Unterstützung bei einzelnen Organisationspunkten
    z.B. Catering
  • Durchführung von geschäftlichen und privaten Veranstaltungen

Buchhaltung

  • Kontrolle sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Belege/Rechnungen
  • Zuordnung der Belege/Rechnungen zu den Zahlungsein- und ausgängen
  • Fristgerechte Übermittlung der monatlichen Buchhaltung an den Steuerberater

Kunden
Management

  • Kundenbetreuung
  • Virtuelle Vertriebsassistenz

Vertriebs
Management

  • *Neukundengewinnung
  • *Vertriebsberatung und Umsetzung
  • *Vertriebstraining Innen- und Außendienst

* Details finden Sie unter Dienstleistungen und Preise.

zahlen sie nur, was sie brauchen!

„Sie möchten und/oder können keinen weiteren Mitarbeiter einstellen?

Gerne zeigen wir Ihnen Ihre Alternative mit YOPAS.“

Kostenbeispiel

Wir unterstützen sie nicht nur – wir entlasten Sie!

Warum wir?

Jahre Berufsferahrung

Projekte

%

Persönlichkeit

das sagen unsere Kunden

„Mit Yopas haben wir zwar unsere Assistenz digital „ausgelagert“, aber damit die menschlichsten, empathischsten, nahbarsten und hilfsbereitesten Assistenten gefunden, die wir uns vorstellen können.

Egal ob es um leidige Buchhaltungsaufgaben geht oder liebevoll ausgewählte Weihnachtsgeschenke – Yopas unterstützt nicht nur zuverlässig und schnell, sondern immer mit einem Lächeln auf den Lippen und der berühmten Extrameile.

Sowohl fachlich als auch menschlich können wir Yopas nur weiter empfehlen (aber nicht zu sehr, wir wollen sie ja für uns behalten 😉 ).“

Zusammenarbeit seit Ende 2018.

S. Elßer

Geschäftsführerin, Online-Marketing-Unternehmen, Taunusstein, Hessen

„…vielen Dank für euer Lob bei der Zusammenarbeit, das wir nur zurückgeben können. Wir arbeiten sehr gerne mit euch zusammen und haben leider keinen Grund zu meckern :).
Alles bestens, keine Verbesserungsvorschläge.“

Zusammenarbeit seit Anfang 2019.

F. Siebert

Geschäftsführer, IT-Beratung, Frankfurt am Main, Hessen

„In einer für mich und meinen Geschäftspartner sehr turbulenten Businessphase hat Yopas mit tatkräftiger Unterstützung in der Projektadministration entscheidend dazu beigetragen, dass wir alle Herausforderungen meistern konnten.

Vielen Dank für die großartige Unterstützung, die Folgeaufträge sind schon gebucht!“

Zusammenarbeit seit 2018.

A. Schmitt

Geschäftsführer, Unternehmensberater & Coach, München, Bayern

Since 2018